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Courrier numérique, courrier physique
L’envoi numérique de votre courrier physique et de vos documents permet de réduire les coûts et de gagner beaucoup de temps. Il vous suffit de télécharger et d’adresser un document et vous pouvez retourner à votre travail quotidien. Si vous souhaitez également envoyer du courrier physique ou si un problème survient lors de la livraison numérique, vous pouvez vous rabattre automatiquement sur une livraison physique grâce à des liens (API) avec des entreprises de livraison postale connues aux Pays-Bas et en Belgique. Ensemble, nous nous chargeons du traitement, de l’impression, de l’affranchissement et de l’envoi du courrier. Vous avez ainsi la garantie que votre courrier est traité et envoyé discrètement et à temps.
Vous souhaitez clôturer les mandats SEPA plus rapidement et plus efficacement ?
L’établissement d’une autorisation de domiciliation (professionnelle) sur papier est souvent fastidieux et source d’erreurs. Cela perturbe inutilement le processus d’accueil des nouveaux clients. Grâce au lien SEPA intégré, vous pouvez facilement numériser ce processus afin qu’il soit effectué correctement et sans encombre, tant pour votre organisation que pour le client (potentiel).
Le client n’a pas émis l’autorisation de prélèvement à temps ? Pas de problème, le système se charge d’un suivi automatique pour que vous n’ayez plus à vous en soucier.
Revenir au papier
Si nous ne sommes (malheureusement) pas en mesure de le livrer par voie numérique, nous offrons la possibilité de revenir au papier, ce qui signifie que la pièce jointe est imprimée et livrée par PostNL/bpost. Nous pouvons facilement établir un lien avec les services d’impression de nos partenaires afin que, dans le cas de certains statuts de livraison du courrier recommandé, le document puisse toujours être remis au destinataire par courrier (recommandé).
La facilité de paiement entraîne un paiement plus rapide de votre facture ?
En moyenne, les factures qui comportent un lien de paiement sont payées trois fois plus rapidement. Facilitez la tâche du destinataire en ajoutant un lien de paiement au courrier recommandé et recevez le paiement le jour même. Un autre avantage est que le traitement administratif peut être automatisé.
2FA ”For Your Eyes Only”
Avez-vous besoin d’un peu plus de certitude que le destinataire est bien le destinataire prévu ? Utilisez ensuite notre authentification à deux facteurs (2FA) par SMS. Ainsi, le destinataire ne peut ouvrir votre e-mail enregistré qu’après avoir saisi un code qu’il a reçu par SMS. Avec 2FA via SMS, votre numéro de téléphone est lié à vos activités en ligne. Ainsi, la partie avec laquelle vous traitez est certaine que c’est vous qui êtes à l’autre bout de la “ligne numérique”.
Identification en ligne
Dans certains cas, vous voulez savoir qui se trouve à l’autre bout de la ligne. En plus du 2FA par SMS, il est possible d’obtenir une sécurité supplémentaire en utilisant des outils d’identification (reconnus par le gouvernement) tels que iDIN, ou pour la Belgique, eID et Itsme.
Nous recevons des données en temps réel de ces plateformes et les incluons dans la note qui en résulte. Vous savez ainsi avec certitude qui a signé la signature numérique ou ouvert le courrier recommandé Plus.
Ils utilisent également nos solutions
Certifications
Un service de confiance qualifié eIDAS pour recommandé digital.
