Pour des envois que vous voulez suivre
La communication sécurisée devient nécessaire
Vous êtes gestionnaire de crédit, avocat, IT ou HR Manager ou encore DPO ? Les services d’Aangetekend sont faits pour vous. La communication électronique est de plus en plus fréquente et l’importance d’une communication sécurisée augmente considérablement. En effet, c’est précisément dans le cadre de la communication électronique qu’il est légalement nécessaire de protéger les données privées sensibles et, parfois, d’apporter la preuve juridique d’un envoi. Mais comment faire pour que cela soit aussi simple que d’envoyer un e-mail ordinaire ? Aangetekend BV et IPEX N.V./S.A. proposent différentes solutions pour y parvenir : Recommandé Digital, Recommandé Digital Plus et Fall back to paper.
La solution pour tous les documents importants
Demander votre domumentation
Essayez-le maintenant, obtenez un recommandé digital. Vous souhaitez également savoir ce que le recommandé digital peut apporter à votre entreprise ou à votre organisation ? Et quels en sont les avantages ? Remplissez vos coordonnées et nous vous enverrons la brochure en recommandé digital.
Des partenariats dont nous sommes fiers
Vous pouvez facilement envoyer un recommandé digital via l’App KBC. Vous pouvez le faire aussi bien pour vous que pour votre entreprise. Dès que l’e-mail est envoyé, vous pouvez facilement suivre son statut sur l’écran d’aperçu de ce service supplémentaire. Notre partenaire IPEX veille également à ce que tout soit sécurisé. Pratique, non ?
Il existe de nombreuses raisons d’envoyer un recommandé digital. Pensez à écrire à votre entrepreneur, à mettre en demeure un mauvais payeur, à annuler votre loyer ou à signaler des problèmes avec votre bien (locatif). Bon à savoir : vous pouvez télécharger des pièces jointes d’une taille maximale de 10 Mo. Il peut s’agir de photos que vous prenez directement et que vous téléchargez à l’aide de votre smartphone.
KBC collabore avec IPEX pour le traitement des recommandés digitaux. IPEX est notamment spécialisé dans l’envoi de courriers électroniques recommandés. KBC transmet les recommandés digital à IPEX, qui les transmet au destinataire.
Toutes nos solutions peuvent être utilisées conjointement via
notre plugin Outlook ou via une intégration avec vos systèmes IT.
Acceptation de la jurisprudence
Recommandé Digital
EIDAS
Aangetekend B.V. et son distributeur en Belgique IPEX S.A. sont tous deux des prestataires de services de confiance qualifiés pour ERDS et qERDS ((qualified) Electronic Registered Delivery Service). Grâce au recommandé digital, le contenu du document est sécurisé, l’identité de l’expéditeur et du destinataire est absolument claire et chaque étape du processus d’envoi et de réception est enregistrée. Avec la version qualifiée, l’authenticité de l’expéditeur et du destinataire est soigneusement vérifiée.
En tant que prestataires de services de confiance qualifiés, les services de recommandés électroniques (ERDS) et de recommandés électroniques qualifiés (qERDS) ont la même valeur légale que des envois postaux dans tous les pays européens.
Ces dernières années, notre service a été largement utilisé dans toutes sortes d’affaires judiciaires aux Pays-Bas et l’est de plus en plus en Belgique. Le Règlement européen et sa transposition dans la loi confirment le recommandé digital en tant que preuve. L’avus du cabinet d’avocats belge Altius spécifie.
Juridiques
Aangetekend B.V. et son distributeur en Belgique IPEX S.A. sont tous deux des prestataires de services de confiance qualifiés pour ERDS et qERDS ((qualified) Electronic Registered Delivery Service). Grâce au recommandé digital, le contenu du document est sécurisé, l’identité de l’expéditeur et du destinataire est absolument claire et chaque étape du processus d’envoi et de réception est enregistrée. Avec la version qualifiée, l’authenticité de l’expéditeur et du destinataire est soigneusement vérifiée.
En tant que prestataires de services de confiance qualifiés, les services de recommandés électroniques (ERDS) et de recommandés électroniques qualifiés (qERDS) ont la même valeur légale que des envois postaux.
Ils utilisent également nos solutions
Prestataire de services de confiance qualifié pour les envois électroniques
Nous sommes prestataires de services de confiance qualifié (qTSP) selon le règlement de l’UE. Le fait de pouvoir s’appeler “prestataire de services de confiance qualifié” signifie que, selon les régulateurs du SPF Économie et du Rijksinspectie digitale infrastructuur, nous remplissons les conditions les plus strictes en matière de sécurité de l’information et de valeur juridique. Cette certification vous économise des tests de sécurité ou des audits juridiques de nos services. Cela nous permet de vous fournir nos services encore plus rapidement.
Le service de recommandé digital a une variante “qualifiée” (Recommandé Digital Plus) appelée aussi, selon la traduction du règlement de l’UE, qERDS. L’ERDS garantit une livraison sûre et fiable des messages électroniques entre les parties et fournit la preuve du processus de livraison légalement accepté, à savoir le recommandé digital. Le qERDS est une variante qualifiée de l’ERDS, qui exige à la fois du service et de son fournisseur qu’ils se conforment à un grand nombre d’exigences supplémentaires Exigences que les services ERDS ordinaires et leurs fournisseurs ne doivent pas remplir.
eIDAS, qTSP en qERDS
Aangetekend B.V. et IPEX S.A. sont des prestataires de services de confiance eIDAS qui fournissent le service de confiance du recommandé électronique. eIDAS est l’acronyme de “Electronic Identities And Trust Services” (Identités électroniques et services de confiance) et le règlement européen y faisant référence est le 910/2014. Avec eIDAS, les États membres de l’Union européenne ont convenu d’utiliser des concepts et niveaux de confiance commun. La législation européenne prime sur la législation locale et, bien entendu, sur les normes et les accords techniques. Liste de confiance de l’UE pour les Pays-Bas et la Belgique.
Pour en savoir plus, cliquez ici
Envoyer un recommandé digital facilement et rapidement ?
Avec le recommandé digital, vous envoyez vos courriers électroniques de manière simple, sûre et fiable. L’envoi d’un recommandé digital est plus rapide et moins cher que l’envoi postal d’une lettre recommandée. Il est également plus respectueux de l’environnement. De plus en plus d’entreprises utilisent le recommandé digital pour envoyer des documents juridiques, des contrats ou des données sensibles. Vous voulez savoir ce que le recommandé digitalpeut faire pour vous ?
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Certifications
Un service de confiance qualifié eIDAS pour recommandé digital.
