Sécurisé et juridiquement valable, pour les
e-mails qui comptent
Besoin de certitude pour vos e-mails importants ? Envoyez les, quel que soit le moment, l’endroit ou le système, avec la garantie d’envoi et de réception, et une pièce jointe protégée contre toute modification. Gagnez du temps et réduisez vos coûts.
Fournisseur de services de confiance certifié au niveau européen
Clients qui nous font confiance
Pourquoi choisir l’Envoi Recommandé Électronique ?
L’Envoi Recommandé Électronique offre aux entreprises et aux professionnels une méthode fiable pour envoyer des documents importants de manière numérique, avec la même valeur juridique qu’une lettre recommandée physique. Vous garantissez ainsi que votre communication est juridiquement valable et traçable. Ce service est largement utilisé dans des secteurs où la valeur légale et la sécurité sont essentielles, comme le secteur juridique, les services financiers et l’immobilier, car il offre une sécurité maximale de manière rapide et efficace.
Avantages de l’Envoi Recommandé Électronique
Juridiquement valable
Chaque message envoyé via l’Envoi Recommandé Électronique respecte toutes les exigences légales et offre la même garantie qu’un courrier recommandé traditionnel, mais en version numérique.
Vérifiable
Vos messages sont protégés électroniquement contre tout accès non autorisé et toute manipulation. Cela garantit que l’expéditeur et le destinataire peuvent attester de l’authenticité et de l’intégrité de la communication.
Simple
Envoyez rapidement et facilement vos documents via Outlook ou d’autres systèmes de messagerie, sans intégrations complexes. L’interface intuitive nécessite peu de connaissances techniques, vous permettant de démarrer rapidement.
Rapide
L’Envoi Recommandé Électronique élimine les délais d’attente liés au courrier physique. En quelques secondes, vos documents sont envoyés et reçus avec une sécurité juridique complète, sans retard causé par les processus logistiques.
Durable
Avec l’Envoi Recommandé Électronique, vous économisez sur le papier, l’impression et les frais d’envoi. Plus besoin de courrier physique coûteux : tout se fait numériquement, ce qui permet de gagner du temps et de l’argent tout en réduisant votre empreinte écologique.
Charge de preuve
Cette solution génère automatiquement une preuve légale d’envoi et de réception avec des horodatages et des sceaux, essentiels en cas de litige ou de procédure juridique.
100%
juridiquement valable
L’Envoi Recommandé Électronique est pleinement conforme à la réglementation européenne en matière de correspondance juridique.
85%
de visibilité en plus
La réception d’un e-mail recommandé attire nettement plus l’attention qu’un courrier standard.
<2
minutes
Délai moyen de livraison d’un e-mail recommandé, plus rapide qu’un courrier physique.
Comment ça fonctionne ?
L’Envoi Recommandé Électronique fonctionne comme un e-mail classique, mais offre des fonctionnalités supplémentaires pour une sécurité juridique renforcée. Vous envoyez un e-mail avec un document, le système enregistre l’envoi ainsi que la réception. Toute la communication est documentée et peut être utilisée ultérieurement comme preuve en cas de procédures juridiques.
- Envoyez votre e-mail recommandé via Outlook ou un autre système de messagerie.
- Recevez une preuve légale d’envoi et de réception.
- Assurez un traitement rapide des documents importants sans passer par le courrier physique.
Sécurité supplémentaire
Découvrez comment ce service intelligent fonctionne exactement et combien il est simple à implémenter.
- Recommandé Électronique
- Recommandé Électronique Plus
Méthodes de vérification
En savoir plus sur les options de vérification supplémentaires comme l’authentification avec iDIN et la protection renforcée avec l’Envoi Recommandé Électronique Plus.
- 2FA
- iDIN, Itsme, eID
Législation
Découvrez pourquoi l’Envoi Recommandé Électronique est conforme à toutes les lois et réglementations, y compris le règlement européen eIDAS.
- eIDAS
- Dora
- NIS2
Pourquoi choisir l’Envoi Recommandé Électronique ?
Juridiquement valable selon la législation de l’UE : L’Envoi Recommandé Électronique est conforme au règlement européen eIDAS, ce qui en fait un moyen de communication juridiquement reconnu dans toute l’Europe.
Sécurisé et fiable : La solution offre un chiffrement et une sécurité avancée ; vos données sont toujours protégées.
Simple d’utilisation : Que vous utilisiez Outlook ou un autre système, l’Envoi Recommandé Électronique s’intègre facilement dans vos processus de travail quotidiens. Il fonctionne comme un e-mail classique, mais avec une fiabilité renforcée.
Envoi Recommandé Électronique en pratique
L’Envoi Recommandé Électronique est idéal pour les secteurs où la sécurité juridique est essentielle, comme le secteur juridique, les services financiers et l’immobilier. Que vous envoyiez des contrats, des documents juridiques ou des factures importantes, l’Envoi Recommandé Électronique garantit que votre documentation est toujours juridiquement valable et sécurisée.
Qualifié vs Envoi Recommandé Standard
Aangetekend propose les deux solutions : Envoi Recommandé Qualifié et Standard. Le règlement eIDAS distingue deux variantes du service d’envoi recommandé électronique :
- Variante non qualifiée (« normale ») conformément à l’article 43, paragraphe 1 (c’est-à-dire Envoi Recommandé Électronique)
- Variante qualifiée conformément à l’article 43, paragraphe 2, et à l’article 44 (c’est-à-dire Envoi Recommandé Électronique Plus)
Quand utiliser l’Envoi Recommandé Électronique Plus ?
Le choix entre l’Envoi Recommandé Électronique et l’Envoi Recommandé Électronique Plus dépend de l’évaluation faite par l’utilisateur du service :
Quelle est l’importance de la fiabilité de l’identité du destinataire prévu ?
Avec l’Envoi Recommandé Électronique Plus, l’identité du destinataire est vérifiée avec un niveau de fiabilité supérieur à celui de Recommandé Électronique, grâce par exemple à l’utilisation de l’authentification à deux facteurs (2FA) par SMS ou d’une vérification via eID ou Itsme. Lorsque vous avez besoin d’une garantie supplémentaire que la personne visée est bien celle qui accède à la boîte mail prévue, Recommandé Électronique Plus est la solution idéale.
Quelle est l’importance ou le risque associé au document à transmettre ?
Pour les documents de grande valeur ou d’importance juridique – comme les décisions gouvernementales ou les informations hautement sensibles pour une entreprise – Recommandé Électronique Plus réduit considérablement le risque d’abus ou de perte. Grâce à l’utilisation de sceaux et de marques temporelles qualifiés, la preuve obtenue est irréfutable, inversant ainsi même la charge de la preuve.
L’Envoi Recommandé Électronique s’adapte à tous les budgets
Tous nos produits pour une communication sécurisée
Recommandé Électronique
Envoyez des documents avec la même valeur juridique qu’une lettre recommandée physique, rapidement et traçables 24/7.
Envoi Sécurisé
Protégez les informations sensibles contre les fuites de données, facilement et conformément aux exigences spécifiques de votre secteur.
Signature Électronique
Signez vos documents numériques importants de manière juridiquement valable, avec diverses options d’authentification.
Envoi de Gros Fichiers
Partagez rapidement et en toute sécurité de gros fichiers, facilement combinable avec nos autres services de confiance.
Découvrez tout sur la communication sécurisée avec Aangetekend
Vous êtes curieux de nos solutions numériques, sécurisées et juridiquement valables ? En plus de nos brochures générales, guides pratiques et rapports, nous proposons également des documents spécifiques pour des secteurs tels que le juridique, la santé, le gouvernement et le credit management. Téléchargez facilement les informations dont vous avez besoin et découvrez comment nos solutions fonctionnent aussi simplement que l’envoi d’un e-mail.
Recevez notre brochure par e-mail recommandé
Vous souhaitez savoir ce que l’Envoi Recommandé Électronique peut apporter à votre entreprise ou organisation ? Et quels en sont les avantages ? Remplissez le formulaire ci-dessous et nous vous enverrons le document d’une page via un e-mail recommandé. Vous pourrez ainsi découvrir immédiatement comment le destinataire vit le processus.
Planifiez un conseil gratuit avec l’un de nos experts
Pour planifier un rendez-vous sans engagement, nous vous invitons à remplir le formulaire ci-dessous. Vous serez recontacté(e) dans les plus brefs délais par l’un de nos partenaires belges pour convenir d’un rendez-vous. Si vous avez une préférence pour une date ou une heure, veuillez l’indiquer dans la section << remarques >>.
