Comment fonctionne Recommandé électronique?
L’envoi d’un recommandé électronique extrêmement simple. Nous intégrons cette fonctionnalité dans les systèmes de votre entreprise, si bien que vos collaborateurs peuvent l’utiliser facilement. Il en va de même pour les destinataires, qui peuvent lire et accepter les e-mails recommandés dans leur propre messagerie.
Envoyez
- À l’instar d’un e-mail classique, vous rédigez l’e-mail électronique et, si vous le souhaitez, activez l’option de signature numérique, puis, d’un simple clic, envoyez le message au destinataire, qui l’ouvre dans son logiciel habituel.
- À partir de votre boîte de réception, contrôlez le statut de l’e-mail en temps réel, l’accusé fournissant la preuve juridique de l’envoi.
- Le tableau de bord offre un aperçu de l’ensemble des statuts des e-mails recommandés envoyés ainsi que de nombreuses fonctionnalités.
Reçu
- Lorsque vous recevez la notification, vous pouvez l’ouvrir ou la refuser.
- Si vous l’acceptez, vous recevez l’e-mail original de l’expéditeur directement et de manière sécurisée.
- L’empreinte digitale vous permet de contrôler l’authenticité du message indépendamment de l’expéditeur.
- Au besoin, vous pouvez signer les pièces jointes dans l’environnement sécurisé de l’expéditeur.
Si vous avez des questions sur le contenu de l’e-mail recommandé, contactez son expéditeur.
Valables
Aangetekend B.V. propose une solution numérique sécurisée et valable en droit pour l’envoi et la réception de documents critiques pour l’entreprise : la sécurité d’un envoi recommandé alliée à l’efficacité du numérique. Autre avantage : Recommandé électronique peut même remplacer le processus d’envoi de courrier dans son intégralité.
Mise en oeuvre
Le logiciel de Recommandé électronique a un impact minimal sur l’infrastructure informatique existante. Notre plug-in ou l’intégration au flux de travail permet d’appeler le service en toute simplicité. Tant l’envoi d’e-mails recommandés individuels dans l’environnement d’Outlook que les processus par lots entièrement automatisés sont très simples à mettre en œuvre grâce à notre plug-in et à notre API. Pour plus d’informations, contactez-nous.
