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Le recommandé électronique va remplacer de plus en plus le courrier « ordinaire » ou l’email contenant des documents importants pour plusieurs raisons. Il permet de réduire les coûts d’expédition et les risques liés aux conséquences d’une non réception du document par le destinataire. Si l’on tient compte des frais liés à l’impression et à la manutention du document, l’économie est encore plus importante. Pour ces raisons, les possibilités d’application sont vastes et permettent à toute entreprise de tirer profit de l’utilisation du service. Les sociétés se demandent souvent : « comment adresser simplement ma correspondance avec rapidité, en toute sécurité et avec accusé de réception »?

Le recommandé électronique par secteurs

Les secteurs suivants utilisent couramment le recommandé électronique :

  • Cabinets d’avocats ou fiscalistes: échanges entre parties, conclusions, requêtes, envoi de documents importants, projets confidentiels ou contrats. Plus rapide, plus sûr, la notion de « courrier recommandé par la poste » ne peut plus faire obstacle à l’utilisation d’un recommandé électronique ni au recours à un prestataire autre que ceux désignés par l’IBPT.
  • Huissiers de Justice ou Recouvrement de créances: certitude quant à la réception des rappels, les accords peuvent être définis sans ambiguïté, le flux de papier peut être significativement limité. Les délais d’encaissement et de communication sont réduits. Le reporting précis permettant de traiter sans délais les cas les plus délicats. Finis les « je ne l’ai pas reçu », « il n’y avait rien dans l’enveloppe » ou encore les vols de courriers.
  • PME : amélioration des délais de prise en compte de vos documents (factures, bons de commandes, rappels, modification contractuelle annuelle, échéance d’entretien, etc.) et économie directe sur les frais généraux comme les frais de port et d’impression; supression des risques liés aux vols de courriers, à la substitution des comptes bancaires et aux arnaques en tout genre.
  • Agences de voyage : réduction considérable du processus « look to book », en dissociant les processus de commande et de paiement ;
  • Agences de location, syndics, propriétaires immobiliers: enregistrement des date et heure, des conditions contractuelles et autres pour la location de voitures, de biens, de maisons et autres, les conditions de livraison et de facturation; les augmentations de loyer, les appels de fonds, les visites et entretiens annuels.
  • Compagnie d’assurance et courtiers : envoi des polices, confirmation des demandes d’intervention, renseignements complémentaires par des tiers et/ou facturation; sans installation d’app, en toute sécurité.

Et bien plus encore

Vous voulez savoir comment le recommandé électronique peut simplifier vos processus administratifs tout en réduisant vos dépenses? Prenez contact avec notre département commercial sans attendre!